Thiết kế cho in ấn cần lưu ý những gì?

Điều đầu tiên các designer cần lưu ý là kích thước sản phẩm (hay còn gọi là khổ thành phẩm), một số sản phẩm khác còn yêu cầu thêm khổ trải. Các kích thước này cần xác định chính xác và rõ ràng ngay từ đầu, và tất cả nên quy về đơn vị đo milimet. Một số sản phẩm có sẵn quy cách, kích thước chung cần nhớ, như A4 = 210 x 297 (mm), hay danh thiếp (namecard) thường là 90x55 (mm). Nếu không chắc chắn về các kích thước này, designer nên liên hệ đơn vị nhận in ấn tư vấn cũng như cung cấp một số quy cách, kích thước thông dụng, cũng như cung cấp sẵn các file khuôn bế hoặc các mẫu thiết kế có sẵn đã được chuẩn hóa.

Việc tiếp theo cần lưu ý, là các thiết kế luôn cần làm thêm một khoảng tràn màu (tràn lề hoặc tiếng Anh là bleed). Tràn màu là vùng nới rộng cần thiết để bù trừ cho khâu thành phẩm giúp sản phẩm hoàn thiện không bị lé trắng ở biên do sai số khi cắt xén, cấn bế. Việc xác định vùng bleed cũng như tràn màu sẵn các vùng nền cần thực hiện từ đầu và ngay trong lúc thiết kế, không nên đợi đến lúc thiết kế hoàn chỉnh, khách duyệt file xong mới bắt đầu tiến hành bung nền, tràn màu vì sẽ mất thêm thời gian và đôi khi gây ra sai sót.

Một số bước quan trọng tiếp theo cần thực hiện sau khi thiết kế xong bao gồm:

Kiểm tra và nhúng font chữ hoặc bẻ font (curve font) tránh gây ra lỗi nhảy font, mất font khi in.
Nhúng hình (embed image) để tránh lỗi thiếu hình. Hình ảnh cũng cần rasterize (convert to bitmap) xuống độ phân giải 300dpi vừa đủ cho in ấn mà không làm kích thước file quá lớn.
Các hiệu ứng như blend, gradient hay shadow,... cần chuyển thành bitmap tránh gây lỗi mất hiệu ứng, mất hình khi in
Các chi tiết quan trọng như text, logo cần đặt cách xa mép thành phẩm một khoảng an toàn (tối thiểu 5mm) để tránh bị cắt phạm khi thành phẩm.
Một số sản phẩm có thêm các lưu ý riêng như: thiết kế tránh các đường cấn gấp, đục lỗ, hoặc tránh tô màu nền các khu vực mép dán.

Thiết kế cho in ấn cần sử dụng hệ màu gì?

Mọi người đều cho rằng mặc định thiết kế cho in ấn phải sử dụng hệ màu CMYK. Tuy nhiên, để đạt được chất lượng in cũng như màu sắc đẹp nhất, An Nhân khuyến cáo thực hiện như sau:

Sử dụng hệ màu CMYK và profle màu máy in do An Nhân cung cấp, cùng chế độ Softproof. Màn hình cũng cần được hiệu chuẩn (calibrate) chính xác. Thực hiện đúng theo cách này, màu trên màn hình khi thiết kế và khi in ra có sự khác biệt thấp nhất.
Giữ nguyên hệ màu RGB, tuy nhiên khi in ra chắc chắn sẽ có sự khác biệt (màu in ra tối hơn, tái hơn khi so với màu trên màn hình).

Dù thực hiện theo cách nào, để đảm bảo sự chính xác về màu sắc, An Nhân luôn hỗ trợ in test màu cho khách duyệt trước khi in sản lượng.

Hướng dẫn các bước thiết kế đúng chuẩn in ấn

Đối với các sản phẩm dạng tờ như namecard, tờ rơi, voucher,... thực hiện theo các bước sau

Bước 1: Tạo file mới và nhập đúng kích thước thành phẩm, số mặt in, và khoảng chừa bleed.

Bước 2: Thiết kế và trà màu ra bằng hoặc có thể lớn hơn vùng bleed.

Bước 3: Kiểm tra lại các lưu ý đã đề cập ở phía trên

Bước 4: Xuất file PDF và nhớ đánh dấu tùy chọn Bleed

Đối với sản phẩm tem nhãn bế demi

Khi thiết kế cần vẽ thêm khuôn bế, đặt trên một layer riêng đặt tên dễ nhận biết như "KHUONBE" và tô màu stroke 100% Magenta.
Tràn màu chi tiết nền ra ngoài phần khuôn bế tối thiểu 3mm

Đối với các sản phẩm có cấn bế, thành phẩm nhiều công đoạn như: bao thư, bao lì xì, folder, wobler, quạt giấy, hộp giấy

Bước 1: Tải mẫu khuôn bế chuẩn do An Nhân cung cấp

Bước 2: Thiết kế đúng theo khuôn bế. Tràn màu theo hướng dẫn trên file khuôn

Bước 3: Kiểm tra lại các lưu ý đã đề cập ở phía trên

Bước 4: Lưu file định dạng gốc hoặc PDF.

Đối với sản phẩm đóng cuốn như catalog, album,...

Phần ruột:

Thiết kế đúng khổ thành phẩm và có tràn lề đầy đủ các cạnh.
Số trang đặt đúng vị trí: trang chẵn số trang nằm bên trái, trang lẻ số trang nằm bên phải, cách mép thành phẩm tối thiểu 5mm.

Phần bìa:

Thiết kế theo đúng khổ trải và có tràn màu tùy vào kiểu thành phẩm (bìa có cánh, bìa cứng,...). Nếu không rõ có thể liên hệ để An Nhân hỗ trợ.
Lưu ý vị trí các đường cấn mở bìa và cấn gấp cánh
Phần gáy (nếu có) cần đo đạc và thiết kế chính xác kích thước.