Vòng tay giấy, vòng tay checkin

Vòng tay checkin, vòng tay giấy là gì?

Vòng tay checkin còn có nhiều tên gọi khác nhau như vòng tay giấy, vòng tay kiểm soát, vòng tay khách mời hoặc vòng tay ra vào, là loại vòng đeo tay sử dụng một lần. Khi khách hàng hoặc khách mới đến checkin vào cổng, vòng được đeo lên tay để chứng nhận quyền đi vào tham dự sự kiện hoặc quyền sử dụng dịch vụ, sản phẩm trong khu vực. Nhờ có vòng đeo tay, người tổ chức hoặc người kiểm soát có thể dễ đàng nhận biết, phân loại khách mời, khách tham dự trong sự kiện hoặc trong khu vực phục vụ, kiểm soát được người ra vào khu vực. Ngoài ra, vòng đeo tay còn giúp tạo ra một trải nghiệm thú vị cho khách hàng và nâng cao mức độ nhận diện thương hiệu một cách tự nhiên và hiệu quả.

Vòng tay checkin, vòng tay giấy thường được sử dụng ở đâu?

Vòng tay check-in, vòng tay giấy thường được sử dụng tại những nơi cần kiểm soát ra vào, nhận diện, xác nhận đúng người tham gia, ví dụ:

• Vòng tay checkin Concert, liveshow, lễ hội: Kiểm soát người đã mua vé và phân chia khu vực từng khách hàng.
• Vòng tay giải chạy bộ, sự kiện thể thao: dùng để phân loại vận động viên, khách mời, ban tổ chức.
• Vòng tay kiểm soát khách ra vào hồ bơi, công viên nước, khu vui chơi: Xác nhận khách đã mua vé và được quyền vào bên trong để sử dụng dịch vụ.
• Vòng tay khách ăn tiệc, gala, buffet: Nhận diện khách và kiểm soát quyền sử dụng dịch vụ.
• Vòng tay kiểm soát an ninh: Trường học, trại hè, camping, team building: Nhận diện và quản lý thành viên các nhóm. 
• Vòng tay hội nghị, hội thảo, triển lãm, lễ tốt nghiệp, sự kiện trường: Phân loại khách mời, sinh viên tham dự
  

Vòng tay checkin, vòng tay giấy thường in bằng chất liệu gì?

Ngoài yêu cầu bám mực tốt, in đẹp, vòng tay checkin cần độ bền, chống xé rách, chống thấm nước đặc biệt khi sử dụng ở các khu vực, sự kiện ngoài trời như hồ bơi, concert âm nhạc ngoài trời. Ngoài ra, chất liệu in vòng đeo tay cần mỏng nhẹ để không tạo cảm giác vướng víu, khó chịu cho người đeo. Vì vậy, vòng đeo tay thường được in bằng các loại giáy nhựa mỏng, hoặc giấy thông thường nhưng sau khi in cần cán màng bảo vệ. Các loại giấy in vòng tay sự kiện thông dụng tại An Nhân gồm:

• Vòng tay in bằng giấy Couche mỏng (định lượng 150gsm): đây là loại giấy thông dụng cho in offset, in nhanh với đặc điểm độ bám mực tốt, màu sắc in ra tươi sáng. Tuy nhiên, bản thân giấy nói chung và giấy Couche thấm hút nước rất mạnh nên cần thêm công đoạn cán màng để đảm bảo chống xước mực và đảm bảo độ bền cho sản phẩm.
• Vòng tay in bằng giấy Nylon 150gsm: đây là chất liệu phù hợp nhất để in vòng tay checkin. Giấy nylon có khả năng chống nước 100% và dai bền, rất khó xé rách, đặc biệt mỏng nhẹ không gây cọ xát lên da hoặc gây cảm giác khó chịu cho người đeo.
• Vòng tay in bằng giấy Tyvek: giấy Tyvek là một loại giấy đặc biệt được làm từ sợi polyethylene mật độ cao (HDPE), do công ty DuPont nghiên cứu phát minh. Đây là lựa chọn cao cấp để in vòng tay giấy, vòng tay checkin, do giấy Tyvek có đặc tính chống nước tốt, rất dai và khó rách, nhưng lại bám mực tốt và mỏng nhẹ.

Các kích thước vòng tay checkin thông dụng

Vòng tay checkin được thiết kế để ôm vừa cổ tay và phù hợp với mọi kích thước cổ tay khác nhau, thường có các kích thước sau:

• Vòng đeo tay kích thước dài 24cm x rộng 2cm
• Vòng đeo tay kích thước dài 25cm x rộng 2cm
• Vòng đeo tay kích thước dài 25cm x rộng 2,5cm

Quy cách in và thành phẩm của vòng tay checkin

Vòng tay checkin thường được thiết kế và in màu 1 mặt hoặc 2 mặt tùy vào nhu cầu và chi phí mong muốn của khách hàng. Nội dung thiết kế của vòng tay có thể cố định, hoặc có thể in dữ liệu biến đổi lên từng vòng đeo tay (ví dụ in mã QR biến đổi, mã QR riêng lên từng vòng, in số serial hoặc số thự tự lên từng vòng). Một đầu của vòng tay được dán sắn băng keo hai mặt loại tốt để giúp dán chắc chắn, ngoài ra vị trí dán còn được thiết kế dạng khóa một chiều, nghĩa là phần để dán được bế sẵn các đường răng cưa chống tháo, khi cố ý tháo vòng sẽ bị rách hạn chế được việc tái sử dụng hoặc chuyển giao vòng đeo tay cho người khác tiếp tục sử dụng.

Để tăng cường tính bảo mật, vòng tay checkin hay vòng tay kiểm soát còn có thể áp dụng thêm các biện pháp in bảo mật, bảo an như: in thêm mực bảo an, mực dạ quang, mực UV , in mã vạch, QR code bí mật để kiểm soát hoặc gắn thêm thẻ nhận dạng RFID.