Hiện nay, việc trao đổi danh thiếp giữa bạn và khách hàng diễn ra ngày càng thường xuyên hơn, nhưng nếu danh thiếp của bạn không có đủ "trình” với khách hàng sẽ làm cho vị trí của bạn trong mắt họ kém đi. Cùng An Nhân tìm hiểu về một tấm danh thiếp đạt chuẩn thông qua bài viết sau đây.
Danh thiếp là gì? Vai trò của danh thiếp?
Danh thiếp (card visit) là một tấm thẻ nhỏ in thông tin cá nhân hoặc thông tin công ty của một người, đặc biệt là doanh nhân thường được sử dụng trong các tình huống giao tiếp chuyên nghiệp hoặc kinh doanh. Đây là cầu nối tiện lợi để trao đổi thông tin liên lạc và giới thiệu bản thân hoặc doanh nghiệp của mình với người khác. Thông thường, danh thiếp bao gồm tên, chức vụ, địa chỉ email, số điện thoại và thông tin liên lạc khác của người doanh nhân hoặc doanh nghiệp đó.
Vai trò của danh thiếp trong giới kinh doanh
- Tạo ấn tượng chuyên nghiệp: Một tấm danh thiếp thể hiện bạn là một người chuyên nghiệp. Tạo ấn tượng cực kì tốt đối với khách hàng, đối tác, thúc đẩy họ liên lạc, nói chuyện với người chuyên nghiệp.
- Xây dựng mối quan hệ: Trong kinh doanh việc khách hàng, đối tác giữ lại liên lạc với bạn là sự khởi đầu cho sự hợp tác sau, vì họ sẽ liên lạc với bạn mỗi khi cần thiết.
- Thể hiện thương hiệu cá nhân: Danh thiếp là một phần quan trọng của việc xây dựng thương hiệu cá nhân. Nó giúp thể hiện giá trị và sự tinh tế của bản thân thông qua thiết kế của danh thiếp.
- Ghi nhớ và tiện lợi: Danh thiếp rất quan trọng trong việc trao đổi thông tin liên lạc trong giới kinh doanh. Việc này giúp bạn không bỏ lỡ cơ hội hợp tác với khách hàng trong tương lai vì họ có thể liên lạc với bạn bất cứ lúc nào nhờ những thông tin trên danh thiếp.
- Thuận tiện trong giao tiếp: Danh thiếp là phương tiện thuận tiện và đơn giản nhất để trao đổi thông tin liên lạc trong các tình huống gặp gỡ ngắn ngủi hoặc chưa quen biết. Bạn dễ dàng lưu giữ thông tin mà không cần ghi nhớ hay viết lại.
Thế nào là một tấm danh thiếp đạt chuẩn?
- Thiết kế chuyên nghiệp: Danh thiếp nên có một thiết kế đơn giản nhưng chuyên nghiệp và dễ đọc. Sử dụng font chữ phù hợp và không quá phức tạp để thông tin trên danh thiếp dễ đọc và hiểu.
- Thông tin cơ bản: Danh thiếp nên chứa các thông tin cơ bản như tên của bạn hoặc tên doanh nghiệp, chức vụ, địa chỉ email, số điện thoại, địa chỉ văn phòng (nếu cần) và trang web (nếu có).
- Logo hoặc hình ảnh: Nếu có, logo hoặc hình ảnh của doanh nghiệp nên được thêm vào để tạo sự nhận diện thương hiệu.
- Chất liệu và kích thước: Chọn chất liệu giấy phù hợp và độ dày vừa phải để danh thiếp không quá mảnh và dễ bị rách. Kích thước của danh thiếp cũng nên phù hợp để dễ dàng cất giữ trong ví hoặc hộp danh thiếp.
- Màu sắc: Lựa chọn màu sắc phù hợp với thương hiệu của bạn, nhưng đồng thời cũng đảm bảo rằng thông tin trên danh thiếp vẫn dễ nhìn và dễ đọc.
- Công nghệ mới: Một số danh thiếp đương đại có thể tích hợp công nghệ, chẳng hạn như mã QR để dẫn đến trang web hoặc thông tin liên hệ khác của bạn.
- Kiểu dáng đặc biệt (tùy chọn): Nếu bạn muốn tạo ấn tượng mạnh mẽ hơn, bạn có thể thêm các kiểu dáng đặc biệt như viền cạnh, làm bóng hoặc ép nổi cho danh thiếp.
Một số lưu ý để có một tấm danh thiếp đạt chuẩn:
- Sai chính tả: việc mắc phải lỗi cơ bản này đối với những cuộc gặp gỡ quan trọng để lại ấn tượng xấu trong lòng người khác về sự cẩu thả của bản thân.
- Sử dụng một ngôn ngữ: Việc chỉ sử dụng ngôn ngữ mẹ đẻ làm cho danh thiếp không đạt chuẩn quốc tế. Danh thiếp quốc tế nên sử dụng hai ngôn ngữ in cân đối ở hai mặt.
- Mã vùng quốc tế của số điện thoại: Ở nước ngoài sẽ không liên hệ được với bạn, đối tác sẽ rất bực mình khi gọi điện số trên danh thiếp cho bạn không được.
- Sử dụng mẫu danh thiếp có sẵn: sử dụng những mẫu danh thiếp có sẵn dễ xảy ra việc trùng lặp không có tính độc đáo. Và hơn nữa, việc doanh nhân sử dụng mẫu có sẵn cũng được coi là một sự thất bại to lớn.
- Làm lố & tham lam: Đặc biệt, tinh tế đừng làm lố, làm quá đáng. Mọi thứ cần có giới hạn, nhiều cái đặc biệt quá thì chẳng còn gì là đặc biệt nữa. Danh thiếp cũng giống một bản nhạc cũng cần có nốt thăng, nốt trầm.
Chúng tôi ở đây và biết bạn cần gì. Một tấm danh thiếp đạt chuẩn? Hay tấm danh thiếp thể hiện được đẳng cấp của bản thân? Công ty chúng tôi giải quyết tất cả những đắn đo của khách hàng. Cung cấp dịch vụ cao cấp, chuyên nghiệp trao tận tay khách hàng những thành phẩm tốt nhất, chất lượng nhất. Liên hệ ngay để được đội ngũ tư vấn và hỗ trợ giải đáp mọi thắc mắc của bạn.
